1. Rendez-vous de cadrage

La réussite d’un atelier repose en grande partie sur sa préparation et sur son cadrage. Durant ce rendez-vous, je vous laisserai exposer votre projet puis vous questionnerai sur les “7P” :

• Pertinence: Il s’agit de comprendre pourquoi il est nécessaire de réunir les personnes concernées pour aborder la problématique spécifique.
• Production/Produit: Définir ce que les participants vont produire lors de l’atelier, c’est-à-dire les livrables attendus. Nous choisirons ensemble le format du livrable selon le timing de l’atelier et/ou ce que je devrai fournir en aval de l’atelier.
• Participants: Identifier les personnes à mobiliser lors de l’atelier. Cela peut inclure les utilisateurs, les membres des équipes, les experts (techniques, juridiques,…) etc. Il est important de connaitre en amont le nombre de participants afin de choisir les bons ateliers et préparer les sous-groupes.
• Pièges: Identifier les obstacles potentiels qui pourraient perturber le bon déroulement de l’atelier. Cela peut inclure des éléments de contexte, certains profils de participants, l’ambiance générale, la culture d’entreprise ou la présence d’une personne hiérarchique dans le groupe. 
• Préparation: Préparer la logistique : avez vous déjà identifier un lieu de séminaire, est ce que ce lieu possède des murs blancs pour afficher des choses, y-a-t-il besoin d’un retro-projecteur, etc. En fonction de vos disponibilités, je peux m’occuper d’organiser toute la partie logistique pour vous. Nous parlerons aussi du timing de l’atelier, combien de temps avez-vous prévu, que ce soit une heure ou une semaine, je m’adapterai pour arriver au livrable voulu. Evidemment nous adapterons ce livrable en fonction du timing pour que ce soit réalisable et agréable à vivre pour les participants.
• Pratique: Préparer tous les éléments pratiques pour assurer le bon déroulement de l’atelier. Cela comprend la fourniture de matériel, les repas etc. En fonction du matériel dont vous disposez, je peux m’occuper d’acheter les fournitures nécessaires, ou fournir une liste de matériel à préparer pour le jour J.

2. Préparation de l’atelier 

À partir des éléments issus du cadrage, je conçois la première trame de facilitation en m’appuyant sur l’outil du Processus (le 7ᵉ « P »). Je construis un parcours équilibré qui rythme la séance : s’exprimer, s’inspirer, concevoir, tester et concrétiser. Tout en gardant la souplesse nécessaire pour accueillir l’imprévu, car un collectif est vivant !

Lors d’un rendez-vous dédié, je vous présente cette trame. C’est l’occasion de partager vos retours, d’ajuster le scénario et d’intégrer d’éventuels éléments complémentaires.

3. Itération et feedbacks

Suite à vos retours, j’ajuste et j’affine la trame jusqu’à obtenir la version idéale. Cette phase d’échanges peut intégrer un ou plusieurs rendez-vous selon vos besoins, pour vous garantir un déroulé 100 % validé et sans surprise.

4. Le Jour J ! 

Je m’occupe de l’accueil de vos équipes et du bon déroulement de l’événement. De la gestion du temps à la dynamique de groupe, je veille à ce que chacun trouve sa place. Selon la formule choisie, je prends également en charge la coordination des repas, des temps de pause et des activités de team building pour que vous n’ayez qu’à vous concentrer sur vos échanges.

5. Mise au propre 

Afin de pérenniser vos travaux, je centralise et capitalise l’ensemble des productions de l’atelier. Vous recevez un livrable clair et réutilisable (au format défini ensemble lors du cadrage), idéal pour partager les résultats et passer à l’action.

6. Feedback

Parce que chaque expérience est une occasion d’apprendre, nous prenons un temps d’échange après l’événement pour faire le point. Vos retours sur ce qui a particulièrement bien fonctionné et sur les axes d’amélioration sont précieux : ils me permettent d’affiner continuellement ma pratique et de mesurer le véritable impact de la facilitation sur votre équipe